在实施现场，我们最常被问到的问题是「为什么系统库存和实际总差一点」。多数情况下，问题不在软件，而在五个流程环节。
第一，入库不验收就上架。没有验收单，短少与破损无法归责，账上永远是理论数量。
第二，出库先发货后补单。仓库为了快，先让车走，单据第二天才录，期间库存是虚的。
第三，赠品与样品未走单据。赠品消耗最容易被忽略，一年下来差异可观。
第四，调拨只在一边记账。门店与仓库各记一半，两边都对不上。
第五，盘点没有冻结。盘点期间仍在出入库，盘点结果必然失真。把这三个动作固化到系统里：强制单据、调拨双边过账、盘点冻结库存，准确率通常能在两个月内回到 99% 以上。
